采購活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的起點(diǎn),是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、降低成本、增加利潤的重要環(huán)節(jié)。受到內(nèi)外部環(huán)境不可控因素的影響,采購領(lǐng)域在各個(gè)環(huán)節(jié)均會(huì)存在不同程度的風(fēng)險(xiǎn);若不對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)加以控制,企業(yè)采購就非常容易滋生“暗箱操作”、以權(quán)謀私、弄虛作假、以次充好、收受回扣等違法違規(guī)現(xiàn)象,更有甚者還可能出現(xiàn)包括質(zhì)量問題、交付不及時(shí)、增加成本、上當(dāng)受騙等情況。因此,采購風(fēng)險(xiǎn)的防范與規(guī)避對(duì)于企業(yè)經(jīng)營來說必不可少。當(dāng)前,企業(yè)常見的采購風(fēng)險(xiǎn)主要有以下六項(xiàng):

1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):由政府政策的變化等外因?qū)е碌氖袌?chǎng)行情價(jià)等方面的變化,導(dǎo)致采購活動(dòng)無法及時(shí)調(diào)整。

2)合同風(fēng)險(xiǎn):雙方在擬定合同的過程中對(duì)各項(xiàng)細(xì)節(jié)條款約定較模糊,盲目簽約;或是合同的簽訂違反法律規(guī)定。

3)違約風(fēng)險(xiǎn):供應(yīng)商在交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等方面違反合同,給企業(yè)帶來損失。

4)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):在質(zhì)量上參差不齊、濫竽充數(shù),在貨物的規(guī)格上不按企業(yè)規(guī)定私自調(diào)整等,使所供應(yīng)的貨物無法滿足企業(yè)當(dāng)初的采購要求。

5)數(shù)量風(fēng)險(xiǎn):由于供應(yīng)商為企業(yè)提供的貨物在數(shù)量上缺斤短兩,不能滿足企業(yè)所需數(shù)量,使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)。

6)庫存風(fēng)險(xiǎn):由于采購過程中沒有按照經(jīng)濟(jì)訂購批量來進(jìn)行采購,導(dǎo)致采購物品的數(shù)量遠(yuǎn)大于目前所需,造成庫存成本大大增加。

一個(gè)完善的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)以較低成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購利益的更大化,同時(shí)還可以提高企業(yè)在采購領(lǐng)域的工作效率。可見在一個(gè)流程眾多的采購環(huán)節(jié)中,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的存在有效維系了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。全球共德SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)便是一款能夠?qū)Ｗ⒎��?wù)于企業(yè)采購業(yè)務(wù)功能和流程的數(shù)字化解決方案,助力企業(yè)獲得可持續(xù)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

【圖片源自全球共德】

共德SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)借助數(shù)字化技術(shù),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來供應(yīng)商篩選、報(bào)價(jià)管理、采購管理、需求分類、供應(yīng)商招募等供應(yīng)商管理領(lǐng)域的各項(xiàng)功能服務(wù),配合可視化操作界面協(xié)助企業(yè)對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和管理,以高效的供應(yīng)鏈管理模式助力企業(yè)采購的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。必要時(shí),企業(yè)亦可授權(quán)全球共德的介入?yún)f(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商的審核認(rèn)證,讓采購工作更加安全和透明。

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長遠(yuǎn)來看,企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的應(yīng)用很重要,它能夠通過提高透明度加強(qiáng)企業(yè)方與供應(yīng)商之間的關(guān)系,以消除工作流程中出現(xiàn)的信息不同步情況。因此,一款全面有效的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的確可以使企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。